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有效沟通重要性

我们都有好的和坏的购买经历。如果愿意探讨这个话题,Planetfeedback.com上有关于购买经历的统计。尽管它不是一个调查公司,但是它能显示每个公司得到的各种反馈。顾客谈论着人际关系的好或者坏,如:客户服务或职员态度。如果与顾客沟通的不好,你的生意会被毁掉。

请注意

你熟悉Larry King,是吧?尽管我没有电视,但是我知道他。他不是偶然成为新闻广播员,他的成功是有原因的。他注重客人。几年前,Ted Koppel 对时代杂志讲:“Larry 听客人的话,他他们说些什么。然而太少的采访者那样做。”这是关键。如果你想要顾客高兴,必须注意他们说什么或想要什么。无意义的回复电子邮件只会顾客恼怒,但是无意义的信息不是你会产生的唯一错误。

热情

你的热情同样会带来很大差别。当与一个人面对面谈论时,你能了解许多事物,而不仅仅是正说的内容。尽管那不会在e-mails发生,可是你依然会做得更好。

比如说:你正需要计算机的内存条,为了内存条能适合你的计算机,给两个不同的计算机公司发送了e-mail信息。下面是他们的回答:

答复1:

谢谢你的电子邮件。

这个内存条与你的计算机兼容。如果有问题,联系技术部门:电话1-800-555-5555,全天候服务。

这个答复不错,是吧?

答复2:

谢谢你的询问。

是的,我们的内存条适合你的计算机,如果安装后有任何麻烦,请给我们的技术部门联系,电话:1-800-555-5555。我门的技术人员愿意一周7天,一天24小时帮助你,我们不会离开你。

怎么样?你会把钱给那一个人?两者与你做同样的交易,可是交流信息使你感觉很不同,对吧?如果你能感觉到其中的差别,那么顾客同样会感觉得到。声调不能附在你的e-mails上,但是你的热情可以。

回复e-mails是顾客服务的一大部分工作。你可以使顾客恼怒,也可以使他们愉快。注意你的顾客想要什么,带有热情写e-mail信息。这个技术使我们有了新的沟通技术,但是计算机并不阅读你的信息,只有人才读你的e-mail,你依然在与人谈论。不管他们是喜还是怒都是你沟通的直接结果。

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